ANIMATIONS EVENEMENTIELLES

« Animer c’est savoir faire partager »

Foires, salons, fêtes, ces manifestations ont besoin, pour rencontrer leur public, d’être prise en main par un professionnel. L’animateur évènementiel est ainsi le point central autour duquel s’articulera votre prochain évènement.

Il est le lien entre l’organisateur et le public. Il a pour mission de conduire, par son animation, la manifestation dans la direction souhaitée par ceux qui l’ont mise en place. 

C’est à lui aussi qu’incombe le rôle d’adapter l’événement aux réactions du public tout en gardant à l’esprit les objectifs fixés par l’organisation. 

L’animateur cherche constamment cet équilibre essentiel au succès de vos animations événementielles. 

Dès lors, et fort de mes 20 ans d’expérience en tant qu’animateur de divers évènements retracés au sein de cette page ( foires, salons, manifestations sportives, animations commerciales, rassemblements culturels), c’est avec plaisir que je vous explique, ici, ma méthode et vous fais part de mon engagement.

En effet, j’ai pour ambition de mettre au service de vos animations événementielles mon savoir-faire, mon entrain ainsi que mon enthousiasme reconnus par un grand nombre d’organismes en France. 

C’est donc dans cet esprit, que je reste à votre entière disposition pour garantir la meilleure réussite de votre projet, de sa conception à sa réalisation, en vous apportant des prestations à hauteur de vos attentes tout en vous soumettant la solution financière la plus adaptée. 

Mes débuts :

Mon parcours professionnel débute en 1995 à Radio Mont d’Or, station locale située à Manosque, comme animateur d’une émission matinale pendant 2 ans.

Il s’est poursuivi avec la création, aux côtés du Maire de Céreste, Monsieur Gérard Baumel, de TV Céreste, devenu ensuite TV Luberon puis Télé Locale Provence (TLP) avec une diffusion sur Marseille et sa région.

Pendant près de 17 ans j’ai œuvré en tant qu’animateur-journaliste puis en tant que directeur des programmes sur ces différentes chaînes.

Mon entreprise dans l’événementiel :

Dans le cadre de cette expérience ci-dessus exposée, il m’a été demandé de nombreuses fois d’animer, au micro notamment, des événements culturels, sportifs, des rendez vous économiques ou sociétaux pour des institutions, collectivités ou entreprises.

J’ai ainsi pu acquérir une excellente expérience d’animateur événementiel et me constituer un carnet d’adresses conséquent.

Fort de cette expérience, j’ai donc décidé en 2019 d’entreprendre le développement de mon entreprise individuelle spécialisée dans l’événementiel et l’animation micro.

Mes activités principales :

Je suis principalement reconnu et missionné sur les activités suivantes :
o Animateur événementiel,
o Animateur micro,
o Journaliste-animateur de débats et tables rondes,
o Présentateur sportif,
o Animateur foires et salons,
o Animateur d’événements commerciaux.

Mon périmètre d’activité :

J’exerce mon activité pour le compte de tous types d’organismes, publics comme privés et dans toute la France.

Par ailleurs, j’effectue mes interventions sur une grande variété d’animations événementielles (tables rondes, débats, animateur sportif, foires, salons, animations commerciales, etc.).

Mes principales interventions sont listées au sein de la rubrique « Références » du présent mémoire technique.

Présentation de mes activités en vidéo :

Vous pouvez visionner une présentation de mes activités et de mon expérience à travers une courte vidéo. VOIR LE CLIP A COTE. 

Mon parcours professionnel aurait pu me donner des certitudes sur la façon de pratiquer mon métier aujourd’hui. Toutefois, cette expérience est justement le ressort grâce auquel je parviens toujours à appréhender une manifestation avec un regard nouveau.

J’ai certes quelques petites règles mais c’est tout ! Je laisse avant tout ma curiosité et mon enthousiasme opérer en complément de mon expérience. Par conséquent, je ne m’ennuie jamais et chaque animation événementielle reste pour moi un défi unique à relever.

L’ensemble de ces acquis m’ont ainsi permis d’intégrer en début d’année 2020 l’Association des Speakers et Maîtres de Cérémonies Europe (ASMC), après une sélection drastique.

Mon savoir-faire m’a aussi permis de devenir depuis septembre 2020 l’animateur officiel du Conseil Régional Sud PACA et cela pour les 4 ans à venir.

Afin d’animer sereinement un événement et laisser mon naturel opérer, je me fixe 3 règles auxquelles je ne déroge jamais et qui constituent le fondement de l’ensemble de mes interventions, quelles qu’en soient le type.

Règle n°1 – Une bonne préparation

o Une préparation soignée est le préalable nécessaire à un bon travail d’animateur. En effet, il est impensable pour moi de se saisir du micro sans avoir creusé suffisamment le sujet.

o Bien en amont du jour des animations événementielles à présenter, un véritable travail d’enquêteur débute.

o Je me documente dans la presse et sur le web, je m’informe auprès des spécialistes du thème qui sera abordé. Souvent par téléphone ou de visu, j’échange avec des personnes dites expertes ou référentes du sujet. Je tente de cerner au mieux les enjeux et les problématiques de l’intervention.

o Même si le type d’animations événementielles que je vais avoir à animer est plutôt festif ou encore protocolaire, mon approche est d’abord journalistique. Mieux vaut avoir sous la main des informations dont on ne se servira pas que pas de renseignements du tout ou pas suffisamment.

o Une bonne préparation est toujours la base d’une animation réussie.

Règle n°2 – Un sens de l’observation accru

o Le sens du détail est primordial dans cette profession. En effet, on y travaille avec des émotions. C’est principalement de l’humain que l’on côtoie et rien n’est plus changeant qu’un public ou un auditoire. Toujours observer est une règle d’or.

o Lorsque j’anime une fête, un colloque, une table ronde, un congrès ou même que je présente un spectacle, rien ne doit m’échapper. Les propos que je tiens au micro sont en partie dépendants des réactions, du type de visiteurs, de l’ambiance générale. La qualité de mon observation me permet d’adapter en permanence mon animation aux différents changements.

o Il faut être extrêmement vigilant aux effets de décalage : une attitude qui ne correspond pas, un mot déplacé et c’est l’événement qui peut vite tourner au fiasco.

o Bien observer c’est se prémunir de ça.

Règle n°3 – Un souci constant de rythmer mes interventions

o L’animateur a aussi un rôle de métronome.

o Le rythme d’une manifestation n’est pas uniforme. Il y a des temps lents et des moments forts. Aussi, l’animateur et son micro sont aux animations événementielles ce que le chef d’orchestre et sa baguette sont à la musique : des metteurs en scène.

o Le rythme d’une manifestation a une grande importance. C’est par celui-ci que l’animateur va susciter l’intérêt du public et garder son attention. Il faut savoir varier le ton, le débit de sa voix mais aussi les angles par lesquels on appréhende une thématique. Ce sont ces changements qui vont garder le public attentif.

o « Du rythme, du rythme, du rythme ! » : l’animateur ne doit jamais perdre cela de vue. C’est son obsession, c’est donc aussi mon obsession.

Quand bien même j’exerce le métier d’animateur depuis de longues années, j’ai toujours mis un point d’honneur à ne pas me déconnecter de la réalité de ce métier exigeant et fluctuant.

En effet, j’ai toujours été à l’écoute de l’évolution des méthodes de communication que nous avons vécue cette dernière décennie, et notamment de l’explosion des vidéos en streaming, incarnée par la plateforme YouTube.

J’ai donc décidé d’ouvrir ma propre chaîne YouTube : AnimaPart.
L’objectif de ma chaîne ? Permettre de partager et transmettre ma passion du métier d’animateur événementiel aux générations futures.

En effet, j’ai dédié cette chaîne aux personnes qui souhaitent mieux connaître cette activité professionnelle et se perfectionner dans cet art à travers plusieurs vidéos, conseils, échanges avec d’autres confrères, sans oublier le témoignage de plusieurs organisateurs avec qui j’ai pu travailler.

La création de cette nouvelle chaîne me conduit de plus en plus à présenter des animations événementielles comme des interviews filmées et diffusées sur les réseaux, de la promotion de produits et événements en direct sur les réseaux sociaux et de l’animation de jeux interactifs.

Pour accéder à ma chaîne YouTube cliquer sur l’image à côté ou sur ce lien ANIMAPART. 

Ambitions quotidiennes :

Je place constamment mes partenaires au cœur de mes préoccupations, en fidélisant et développant un lien partenarial fort d’année en année et en améliorant mes interventions par une compréhension toujours plus fine de leurs enjeux poursuivis dans l’organisation des différents événements qui devront être animés.

Je m’efforce quotidiennement de conserver un regard nouveau lors de mes interventions, élément que j’estime nécessaire à la réussite de l’animation d’événements.

Ambitions externes :

Promouvoir une image de marque à travers mes différentes interventions lors d’animations événementielles.
Diversifier et accroître mon activité au sein des régions et, de manière générale, en France.

Je suis un professionnel reconnu avec une grande expérience :

L’ensemble de mes références vous le diront : j’ai animé dans toute la France.

Je connais tous les aspects de cette profession. J’ai été confronté à de nombreuses situations dans le domaine des animations événementielles 

Je vous garantis un partenariat de qualité tout au long de la prestation :

A chaque mission qui m’est confiée, je mets tout en œuvre pour assurer une communication de qualité avec les différents intervenants et de la proactivité dans l’ensemble des étapes de l’événement.

Cet engagement vaut dès les préparatifs des animations événementielles et, cela, jusqu’aux opérations de communication réalisées après celles-ci.

Je vous assure une prestation professionnelle reconnue et sollicitée au niveau régional mais aussi national :

Un bon animateur, ça se repère vite !

En effet, je mets un point d’honneur à toujours considérer mes interlocuteurs comme des partenaires.

Cela me permet, d’une part de les fidéliser dans l’objectif constant de collaborer de nouveau avec eux et, d’autre part d’améliorer continuellement mes prestations en m’impliquant davantage dans la connaissance des animations événementielles organisées et du public visé.

Et cela, mes partenaires le remarquent ! D’où le fait que la plupart d’entre eux renouvellent la confiance qu’ils ont placée en moi en recourant de nouveau à mes services pour l’organisation de leurs animations événementielles.

Dès la notification du marché, organisation d’un premier rendez-vous :

Je prendrai contact avec le service affecté à l’organisation de l’événement par téléphone afin de convenir d’une date de premier rendez-vous.

Ce premier rendez-vous, qui pourra être réalisé à distance – par téléphone ou visioconférence– ou bien dans vos locaux, a pour principal objectif de mieux nous connaitre et d’obtenir des renseignements utiles à la réalisation des animations événementielles. 

Sont notamment concernés les éléments suivants :

o La communication du programme prévisionnel des animations événementielles et, de manière générale, de l’ensemble des documents et supports – de toute forme – relatifs à l’événement (plans, plaquettes publicitaires, etc.).

o Un échange sur les orientations souhaitées et les objectifs poursuivis dans la tenue des animations à réaliser.

o Un échange sur les précédentes éditions de l’événement avec présentation des points forts et des points d’amélioration.

o L’obtention d’informations sur l’organisation d’éventuelles réunions
préparatoires qui pourraient avoir lieu avant la date de l’ouverture des animations événementielles et auxquelles ma présence pourrait avoir un intérêt à votre égard.

o L’identification des contacts au sein du Service organisateur qui seront mes interlocuteurs principaux pendant la préparation et la tenue des animations événementielles (au niveau administratif, organisationnel mais aussi technique).

o L’obtention de la liste et des coordonnées des exposants et des participants aux temps forts qui seront présents pendant l’événement. 

o L’exigence d’un « dress-code » particulier et/ou d’une attitude particulière que vous attendez de moi pendant cette manifestation (protocolaire, sobre, ambianceur, etc.).

Préparation des animations événementielles :

Suite à cette réunion, j’entreprendrai l’étude minutieuse des documents qui me seront remis afin de m’en imprégner un maximum.

Par ailleurs, j’appellerai au besoin les différents contacts – organisateurs comme exposants – pour obtenir plus d’informations sur les profils et les spécificités de chacun mais aussi pour concevoir une liste des questions indispensables à poser lors de mes interviews. 

En effet, une meilleure connaissance de mes interlocuteurs me permettra de faciliter mon animation et d’améliorer la communication des informations essentielles auprès du public.

Je rédigerai dès lors un plan prévisionnel d’organisation de mon intervention en parfait lien avec la programmation réalisée par vos soins ainsi qu’avec les orientations communiquées lors de notre réunion, en distinguant bien les temps forts et les temps calmes des animations événementielles. A l’issue, je vous le soumettrai pour validation de votre part.

Je me tiendrai disponible pour toute information ou étude complémentaire venant de votre part (mon numéro de ligne directe : 06 58 07 36 17).

Je pourrai éventuellement, et si vous le souhaitez, participer à la préparation de la playlist des musiques à passer ainsi qu’au choix du matériel (audio et éclairage) que je propose d’utiliser au cours de l’événement.

Je procéderai aussi au repérage des lieux en amont de l’événement directement sur site afin de prendre connaissance de la dimension des lieux et déterminer la position de chaque exposant et l’ordre de mes passages.

Enfin, je réaliserai, après obtention de votre autorisation préalable, la promotion de l’événement sur mes réseaux sociaux afin d’en accroitre sa visibilité.

Préambule :

Afin de vous faire une idée de mes méthodes de travail, j’ai rédigé une présentation générale d’organisation de l’animation de votre événement.

Bien entendu, celle-ci n’est qu’une proposition générale qui sera susceptible d’évoluer au fur et à mesure de la préparation de l’événement, à vos côtés.

Organisation préliminaire réalisée tous les jours d’animation :

A chaque jour d’animation, je me rendrai sur le site où se déroule l’événement le plus tôt possible.

Cela me permettra de faire une dernière reconnaissance des lieux une fois les stands installés, de rencontrer personnellement les responsables de stands et ainsi que les personnalités qui seront présentes durant l’événement.

De plus, je réaliserai les tests des micros et du son avec l’équipe technique. Cette étape est primordiale pour s’assurer d’une prestation de qualité tout le long de la journée (équilibrage de la puissance du son, repérage des zones blanches s’il y en a, etc.).

Organisation de l’animation avant l’ouverture de votre manifestation au public  :

Je réaliserai l’ensemble des annonces micros à l’attention des exposants et des personnes présentes dans les allées.

Chacune des annonces sera préparée en amont avec les équipes en charge de l’organisation de vos animations événementielles afin d’être certain que les messages souhaités passent bien.

Seront par exemple communiqués par micro les éléments suivants : les modalités d’organisation et de disposition, les informations administratives, techniques et logistiques que les exposants doivent fournir aux organisateurs, le rappel des mesures de sécurité.

Organisation des animations pendant les horaires d’ouverture de votre événement au public :

A chaque jour d’ouverture au public, et au moment décidé par l’organisation dans son programme, je prendrai le micro et commencerai l’animation de votre manifestation, en veillant à respecter les points d’attention suivants :

o Au départ, je me lancerai dans le discours de bienvenue et de présentation de la programmation des temps forts de la journée et l’annonce des partenaires.

o A l’issue de cette présentation, et dès lors qu’aucun temps fort n’est programmée à ce moment, je commencerai ma déambulation autour des exposants et des éventuels podiums avec micro selon l’ordre qui a été convenu préalablement avec l’organisation, l’objectif étant de faire connaitre les exposants et les lieux de démonstrations auprès du public à travers des interviews ludiques et participatives.

o Mon point de vigilance : le temps ! En effet, sachant que les pics d’affluence lors de ces animations événementielles sont situés ente 10h30-12h30 et 15h00-19h00, je me fixe pour objectif de réussir à réaliser l’ensemble des interviews dans ces deux intervalles afin de ne léser aucun spectacle ni exposant.

o Entre chaque passage dans les allées ou stands, je ponctuerai mon intervention d’annonces micro synthétiques en rappelant tout au long de la manifestation le contexte de ce rassemblement, les objectifs poursuivis ainsi que les partenaires de l’événement.

L’objectif est de rendre l’animation agréable aux oreilles des visiteurs. Les moments forts seront dédiés aux démonstrations ou spectacles et les moments plus lents pour les interviews des stands.

o Quelques minutes avant les représentations et les démonstrations organisées soit par les exposants, soit par l’organisation, je me rendrai au point de réunion pour commencer à rassembler le public autour de la représentation. Je pourrai assister à ces événements pour aider à les animer, au bon vouloir des organisateurs.

o Je me propose de réaliser une animation de fin de journée (annonce du protocole de fermeture, remerciement des participants et des organisateurs, communication des dernières informations, etc.).

Organisation de l’animation pour l’inauguration de votre manifestation. 

Je vous invite à cliquer sur ce lien « Ma méthode pour l’animation d’inauguration »

Voici, ci-dessous, une liste de mes principales références dans l’animation :

 La liste, qui n’est pas exhaustive, a l’avantage de retracer mon expérience de manière significative.

 Cette liste est, par ailleurs, classée en fonction de la nature de l’événement pour vous permettre une meilleure lisibilité.

SALONS PROFESSIONNELS REXEL FRANCE

Tous les ans depuis 2012  : Salons « l’événement électrique » pour le distributeur REXEL France.

Lieux : Paris Expo Porte de Versailles, Paris Villepinte, Eurexpo Lyon,
Parc Chanot Marseille, Arena Montpellier, Parc des expositions de Bordeaux, Lille, Toulouse, Nantes, Rennes, Strasbourg, Nancy.

Contact :
Laure Courty, Cheffe de projet Marketing opérationnel
06 60 04 86 83

SALON NATIONAL DES COMITES D’ENTREPRISE

Du 24 au 26 septembre 2019

Paris La Défense Aréna

Contact :
Clémence FOULT, Communication événementielle
Comexposium – 07 60 34 55 46

SALON DES MAIRES DE FRANCE

Animation de la soirée de remise des trophées des villes

Novembre 2019

Paris Porte de Versailles Pavillon 4

Contact :
Jérémy Plana, organisateur – 07 70 20 33 90

SALON NATIONAL DES ENTREPRISES DU PAYSAGE

0ctobre 2020

Montpellier Aréna Parc des expositions

Contact :
Charlène Douard, Union Nationale des entreprises du paysage – 05 82 95 00 07.

FOIRE D’ETE « LAVANDE PROVENCE »

Depuis 2005

Palais des congrès Digne-Les-Bains

Contact :
Bernard Teyssier, Comité de foire – 06 07 02 72 06.

FOIRE EXPO 

Mai 2019

Esplanade de la mer, La Seyne sur Mer

Contact :
Vanessa Negri, organisatrice- 06 98 95 32 75.

ANNIVERSAIRE DE L’ENTREPRISE PROMAN

Juin 2016

Grand Palais, Paris

Contact :
Grégory Delbaere, responsable marketing- 06 76 60 76 88.

SOIREE LECLERC FRANCE

Mars 2020

Parc des expositions, Albi

Contact :
Top screen, société de production- 04 73 36 05 05.

INAUGURATION NOUVEAU SIEGE DE LA MARQUE PORSCHE

Avril 2019

Limoges

Contact :
Top screen, société de production- 04 73 36 05 05.

LA NUIT DU FREE STYLE

Mars 2019

Palais des Sports, Marseille

Contact :
Stéphane Pontacq, producteur- 06 76 60 76 88.

CHAMPIONNATS DU MONDE DE TRIAL MOTO

CHAMPIONNAT DU MONDE D’ENDURO MOTO

CHAMPIONNAT DE FRANCE DE MOTO CROSS

2006, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019

Carpentras, Isola 2000, Espace Boade (04), Pernes-Les-Fontaines

Contact :
Ligue de Provence de motocyclisme- 04 42 09 72 02.

CHAMPION’S CUP MADEWIS (plus grand rassemblement européen de jeunes footballeurs)

Mai 2018 

Orange Vélodrome, Marseille

Contact :
François Martinez, organisateur- 06 86 95 40 92.

NUIT DU KICK BOXING, Louna Show, sur Canal + Sport

Octobre 2018 

Château-Arnoux

Contact :
Jean Michel Aubert, organisateur- 06 03 56 07 33.

Même après l’événement, je mets un point d’honneur à m’engager sur les éléments suivants:

 J’assisterai systématiquement au débriefing de l’événement auquel j’ai participé.

 Je vous recontacterai, quelques jours après l’événement pour faire le bilan de la prestation et des retours qui ont été réalisés par les participants et le public.

 Je réaliserai la promotion de l’événement sur mon site internet ainsi que sur mes réseaux sociaux avec photographies à l’appui.

 Je me tiendrai disponible pour toute demande de votre part concernant la réalisation d’un retour sur l’événement au sein d’un article que vous rédigez sur l’événement ou au cours d’un reportage vidéo.

 Je vous communiquerai les photographies et/ou vidéos que j’ai pu effectuer pour que vous puissiez les insérer dans vos médias.